PRIVACYVERKLARING
Zodra je de website www.naomisoffice.nl bezoekt of contact met Naomi’s Office opneemt, ontvangt Naomi’s Office informatie over jou. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd wat Naomi’s Office met die informatie doet. Naomi’s Office gaat altijd zorgvuldig met je informatie om en slaat die veilig op. Heb je vragen of wil je weten welke informatie Naomi’s Office van je heeft, neem dan contact op. Deze privacyverklaring kan, indien nodig, aangepast worden. Het is daarom aan te raden om deze privacyverklaring regelmatig te bekijken, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent.
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 3 juni 2024.
Inhoudsopgave
- Wanneer pas je deze privacyverklaring toe?
- Wie gebruikt je gegevens?
- Van wie gebruikt Naomi’s Office gegevens?
- Hoe komt Naomi’s Office aan je gegevens?
- Welke gegevens van je gebruikt Naomi’s Office?
- Waarvoor gebruikt Naomi’s Office je gegevens?
- Hoelang bewaart Naomi’s Office je gegevens?
- Met wie deelt Naomi’s Office je gegevens?
- Waar slaat Naomi’s Office je gegevens op?
- Hoe veilig zijn je gegevens bij Naomi’s Office?
- Wat mag je van Naomi’s Office vragen?
- Welke regels gelden voor deze privacyverklaring?
- Welke cookies gebruikt Naomi’s Office?
- Wat doet Naomi’s Office met gegevens van minderjarigen?
- Heb je een vraag over deze privacyverklaring?
- Wanneer pas je deze privacyverklaring toe?
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Naomi’s Office verwerkt. Het gaat hier om de persoonsgegevens van iedereen die weleens contact met Naomi’s Office heeft gehad of mijn website heeft bezocht, zoals bezoekers, klanten en zakelijke contactpersonen. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn tot jou als individu, zoals je naam, telefoonnummer, IP-adres, klantnummer of surfgedrag. Wil je meer weten over persoonsgegevens, kijk dan op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
- Wie gebruikt mijn gegevens?
Naomi’s Office is verantwoordelijk voor de website www.naomisoffice.nl en daarmee de verantwoordelijke organisatie voor het gebruik van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. De volledige gegevens zijn: Naomi’s Office Bram van Veldestraat 13 2382 BB Zoeterwoude.
- Van wie gebruikt Naomi’s Office gegevens?
Naomi’s Office verwerkt de persoonsgegevens van iedereen die contact met Naomi’s Office heeft gehad of mijn website heeft bezocht. Dit zijn onder meer bezoekers, particuliere klanten, zakelijke klanten.
- Hoe komt Naomi’s Office aan je gegevens?
Naomi’s Office krijgt de gegevens rechtstreeks van jou zodra je:
- mijn website bezoekt
- gegevens invult op mijn website
- contact opneemt met Naomi’s Office via mail, telefoon of op andere manier
- Welke gegevens gebruikt Naomi’s Office van je?
Naomi’s Office maakt gebruik van de volgende gegevens:
- naam
- geslacht
- woonadres of vestigingsadres
- e-mailadres
- telefoonnummer
- betaalgegevens
- functie
- surfgedrag op mijn website
- andere gegevens die je actief hebt verstrekt
- Waarvoor gebruikt Naomi’s Office je gegevens?
Naomi’s Office gebruikt je persoonsgegevens alleen voor het doel waar die voor gebruikt mogen worden:
- Naomi’s Office gebruikt je gegevens om je als klant de beste service te kunnen geven en ik dat zonder die informatie niet kan doen
- Naomi’s Office gebruikt je gegevens om zich te houden aan de wet, zoals gegevens bewaren voor de belastingdienst
- Hoelang bewaart Naomi’s Office je gegevens?
Naomi’s Office bewaart je persoonsgegevens zo lang als dat volgens de wet moet en zo lang als nodig is voor het doel waarvoor ik je gegevens gebruik. Zolang je bijvoorbeeld klant bij mij bent, bewaar ik je gegevens volgens de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Daarna bewaren we je gegevens alleen voor statistische doeleinden en om eventuele klachten of juridische zaken af te handelen. Wil je meer weten over hoelang ik specifieke gegevens van je bewaar, neem dan contact met Naomi’s Office op.
- Met wie deelt Naomi’s Office je gegevens?
Je persoonsgegevens worden alleen door mij gebruikt. Ik zal je persoonsgegevens nooit met anderen delen.
- Hoe veilig zijn je gegevens bij Naomi’s Office?
Ik heb er veel aan gedaan om je gegevens zowel organisatorisch als technisch zo goed mogelijk te beveiligen. Ik heb onze systemen en verschillende communicatiemiddelen beveiligd om ervoor te zorgen dat je gegevens niet in de handen van anderen terechtkomen. Je gegevens zijn dus veilig bij mij. Ook zorg ik ervoor dat je gegevens alleen worden gebruikt door mensen die daar van mij toestemming voor hebben gekregen. Heb je vragen over de specifieke manier van beveiligen, neem dan contact met mij op.
- Wat mag je van Naomi’s Office vragen?
Omdat Naomi’s Office persoonsgegevens van je gebruikt, heb je verschillende rechten. Deze rechten zet ik hieronder voor je op een rijtje.
Recht op informatie
Naomi’s Office moet je op een begrijpelijke en heldere manier uitleggen wat er met je gegevens gebeurt en welke controle je daarover hebt. Daarom wordt er in deze privacyverklaring uitgebreid uitgelegd welke gegevens er van je verzameld worden en hoe er met je gegevens om gegaan wordt.
Recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens
Je mag je gegevens inzien, laten aanpassen of verwijderen. In sommige gevallen kan of mag Naomi’s Office je gegevens nog niet verwijderen. Zo moeten sommige gegevens 7 jaar bewaard worden voor de belastingdienst.
Recht om bezwaar te maken
Je mag bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens als je het niet eens bent met de manier waarop ik met je persoonsgegevens omga. Dit recht geldt voor de gegevens die ik gebruik voor direct marketing. Zo kun je bij mij aangeven dat je niet langer mail van Naomi’s Office wilt ontvangen. Dat geldt ook voor gepersonaliseerde aanbevelingen op mijn website.
Recht op dataportabiliteit
Ben je klant bij Naomi’s Office of heb je toestemming gegeven voor het gebruik van je gegevens, dan mag je Naomi’s Office vragen om je de digitale gegevens te sturen die Naomi’s Office van je heeft. Zo kun je die gegevens overdragen aan een andere organisatie als je dat wenst.
Recht op beperking
Je mag Naomi’s Office vragen om het gebruik van je gegevens te beperken. Dit betekent dat er in bepaalde gevallen je gegevens alleen bewaard mogen worden maar niet gebruikt.
Recht om een klacht in te dienen
Je mag een klacht indienen over de wijze waarop Naomi’s Office met je gegevens omgaat. Heb je een klacht dan lost Naomi’s Office die graag voor je op. Neem daarvoor contact op met hello@naomisoffice.nl . Ook mag je je klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens neerleggen.
Hoe dien ik een aanvraag of klacht in?
Stuur je aanvraag of klacht naar hello@naomisoffice.nl . Naomi’s Office verwerkt je aanvraag of klacht binnen 30 dagen. Gaat het om meerdere aanvragen of klachten of is je aanvraag of klacht complex, dan kan dit meer tijd met zich meebrengen. In dat geval neemt Naomi’s Office uiterlijk binnen 60 dagen contact met je op. Naomi’s Office kan je vragen om je te identificeren. In dat geval vraagt Naomi’s Office bij je gegevens op om er zeker van te zijn dat je de juiste persoon bent van wie de persoonsgegevens zijn.
- Welke regels gelden voor deze privacyverklaring?
Deze privacyverklaring moet aan verschillende voorwaarden voldoen. Deze voorwaarden vind je met name terug in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Daarnaast zijn de algemene regels die volgens de Nederlandse wet gelden van toepassing op deze privacyverklaring.
- Welke cookies gebruikt Naomi’s Office?
Je kunt zelf aangeven welke gegevens Naomi’s Office van je mag gebruiken. Heb je toestemming gegeven voor het personaliseren van je profiel op basis van je surf- en zoekgedrag, dan kan Naomi’s Office de website speciaal op jou instellen zodat het gebruik ervan makkelijker en persoonlijker wordt. Naomi’s Office doet dit met behulp van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij je bezoek aan de website geplaatst wordt op je hardware. Naomi’s Office gebruikt de volgende soorten cookies op de website:
- functionele cookies, zoals sessie- en login cookies voor het bijhouden van sessie- en inloginformatie
- geanonimiseerde analytische cookies, om inzicht te krijgen in het bezoek aan de website op basis van informatie over bezoekersaantallen, populaire pagina’s en populaire onderwerpen
- tracking cookies zoals advertentiecookies die zijn bedoeld voor het tonen van relevante advertenties
Meer specifiek gebruiken we de volgende cookies:
- Pinterest button
- Instagram button
- LinkedIn button
- Facebook button
- Heb je een vraag over deze privacyverklaring?
Heb je een vraag over deze privacyverklaring? Neem dan gerust contact op door een mail te sturen naar hello@naomisoffice.nl